Сопроводительное письмо: каким должно быть?

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо существенно увеличивает шансы получить приглашение на собеседование. Оно ни в коем случае не заменяет резюме, а скорее дополняет. Отправляется такое письмо в формате основного текста с вложением документа CV. На job сайтах сопроводительному письму и вовсе выделяется отдельное поле для заполнения.

Удивительно, что далеко не все кандидаты на рынке труда осознают значимость данного документа. Поэтому я предлагаю обсудить ценность и структуру сопроводительного письма, чтобы таки приобщить к его написанию.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО И РЕЗЮМЕ

Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно повторять и дублировать резюме. Оно должно нести собой основную мысль в виде сухого остатка и отвечать на вопрос «почему именно вы подходите именно на данную вакансию?»

Если говорить о плане данного документа, то вкратце его можно разделить на следующие блоки:

  1. Приветствие. Деловая этика здесь важна, как никогда, поэтому вежливое «добрый день» или «здравствуйте» обязательно. Если вы откликаетесь определенному человеку, обратитесь по имени.
  2. Потребность компании. Перед тем как откликаться на вакансию, стоит тщательно её изучить. Понять, о чем позиция, какие обязанности предполагает и почему возникла. С какими проблемами или вопросами столкнулась компания и почему появился запрос на данного специалиста? После того, как ответы на эти вопросы найдены, в паре предложений опишите это в письме. Дайте знать, что вы вовлечены, как никто другой. Напишите, что изучили проблематику, поняли основные проблемы и видите, как их решить.
  3. Решение проблемы. После того, как проблема зафиксирована, разумеется, нужно показать, что вы ясно видите решение проблемы. Что ваш релевантный опыт, по сути, и есть решением проблемы. Опишите, чем можете быть полезны, какие навыки и компетенции будут «как нельзя кстати». Очень кратко, но лаконично расскажите о себе и своих основных профессиональных достижениях. Возможно, опишите вкратце то, что не было описано в резюме.

ХОЧУ РАБОТАТЬ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ

  1. Очевидный выбор. Да, специалисту, который будет читать ваше сопроводительное письмо, должно быть очевидно, почему вы выбрали именно эту компанию. Что привлекло вас? Возможно, вы рассмотрели созвучные ценности и подходящую корпоративную культуру. Возможно, вас поразил существующий глобальный проект компании, в котором вы искренне хотели бы принять участие. Или вас привлекли другие особенности компании. Обязательно укажите это в сопроводительном письме в очень позитивной простой форме.
  2. Рекомендации. Здесь же вы можете указать контакты и имена людей, кто может дать рекомендацию. Не факт, что HR специалист тут же станет набирать ваших рекомендодателей. Это, скорее, нужно для большей ценности вашего сопроводительного письма.
  3. Завершение и обращение. Нужно поблагодарить за уделенное вашей кандидатуре время, и обратиться с просьбой: изучить ваше резюме или рассмотреть вас на данную позицию. Пишите легко и непринужденно, как будто вы общаетесь с человеком лично.
Письмо к резюме

ОБЯЗАТЕЛЬНО К ДЕЙСТВИЮ

Сопроводительное письмо – важный элемент в поиске работы, который качественно выделяет вас среди других кандидатов. Особенно необходимо сопроводительное письмо, если:

  • Это ваша первая работа, и опыта как такового пока ещё нет. Тогда лучшее, что может быть – это интересное яркое сопроводительное письмо, которое запомнится рекрутеру;
  • Вы сменили сферу деятельности. В резюме есть список компаний и достижений, но они из другой сферы. Как быть? Сопроводительное письмо в этой ситуации поможет описать вашу ситуацию и видение, причины профориентации и мысли по поводу будущей профессиональной области. Да, в резюме целевого опыта ещё не будет или он будет в недостаточном количестве. Но в письме вы постараетесь максимально искренне обратиться к работодателю и описать ваше стремление стать частью команды.

Отнеситесь к написанию сопроводительного письма со всей серьезностью. «Встречают по одёжке» только при личной встрече. В онлайн формате ваше «лицо» — это качественное резюме, информативное сопроводительное письмо и деловая этика. Вот, пожалуй, то, что однозначно приведёт вас к успеху и приглашению на интервью! Чего Вам и желаю 🙂

© Elena Belikova, 2019 // © Елена Беликова, 2019
Для «Enjoy In Career».
Этот материал является авторским, все права на него защищены.

Поделиться:
  •  
  •  
  •  
  •  
Write a comment